carabaochickJust married! 🙂 Ich habe vor ein paar Monaten geheiratet und mein Nachname hat sich geändert. Neben meinem deutschen Pass möchte ich meinen neuen Namen auch in meinem philippinischen Pass tragen. Wie das funktioniert, erfährst du in diesem Beitrag.
Falls du auf dieser Seite gelandet bist, weil du wissen möchtest, wie man mit einer doppelten Staatsbürgerschaft, einen philippinischen Pass beantragt, dann bitte hier entlang.
Inhaltsverzeichnis
- Konsulat oder Botschaft – wer ist für mich zuständig?
- Bestandteile der Namensänderung
- CHECKLISTE: Registrierung der Ehe / Registration of Marriage (ROM)
- EXKURS: Beantragung deiner Geburtsurkunde und CENOMAR
- Termin bei der philippinischen Botschaft
- Der Passantrag für den neuen Namen
Disclaimer: Das hier ist keine Rechtsberatung, sondern ein Erfahrungsbericht, wie ich meine Ehe registriert habe um meinen Nachnamen auf meinem philippinischen Pass zu ändern.
Bitte betrachte diesen Blogbeitrag als ergänzendes Hilfsmittel. Ausschlaggebend sind immer die aktuellen Angaben der philippinischen Behörden.
Konsulat oder Botschaft – wer ist für mich zuständig?
Grundsätzlich gibt es zwei Anlaufstellen für Filipinos in Deutschland:
- Embassy of the Philippines in Berlin (= die philippinische Botschaft)
- Philippine Consulate General in Frankfurt am Main (= das Generalkonsulat)
Ob die Embassy in Berlin oder das Generalkonsulat in Frankfurt für dich zuständig ist, kommt darauf an wo du wohnst. Da Berlin für mich zuständig ist, rede ich hier immer von “Berlin” und “Botschaft”. Das kann bei dir aber anders sein. Hier ein Überblick über die Zuständigkeiten:
| Embassy of the Philippines in Berlin | Philippine Consulate General in Frankfurt am Main |
| Berlin | Hessen |
| Hamburg | Nordrhein-Westfahlen |
| Schleswig-Holstein | Baden-Württemberg |
| Bremen | Rheinland-Pfalz |
| Niedersachsen | Saarland |
| Mecklenburg-Vorpommern | Thüringen |
| Brandenburg | Bayern |
| Saschsen | |
| Sachsen-Anhalt |
Bestandteile der Namensänderung
Ähnlich wie beim Passantrag hat die Änderung des Nachnamens zwei Komponenten:
- Registrierung der Ehe / Registration of Marriage (ROM)
- Der neue Passantrag
Auch bei der Änderung des Nachnamens ist zwingend ein persönlicher Termin bei der Botschaft notwendig. Bevor du den aber vereinbarst, solltest du schon alle Dokumente vollständig haben. Deswegen starten wir erstmal mit ROM:
CHECKLISTE: Registrierung der Ehe / Registration of Marriage (ROM)
Die offizielle Checkliste der philippinischen Botschaft gibt es hier (Stand Juni 2023).
Du benötigst zum einen das Formular “Report of Marriage Application Form” sowie diverse Nachweise und Dokumente. Wenn du alles zusammen hast, brauchst du noch mehrere Kopien. Hier eine Übersicht mit Erklärungen dazu:
| Dokument/Formular | Anzahl Originale und Kopien |
| 1) Report of Marriage Application Form Das ist das Formular mit den Angaben zu den beiden Eheleuten und deren Eltern sowie Angaben zur Trauung. Auf diesem müssen beide Eheleute unterschreiben. Da ich meinem Mann einen Ausflug nach Berlin ersparen wollte, haben wir das ganze bei einem Notar unterschrieben und ich habe dann die notariell beglaubigte Urkunden mit zu meinem Termin genommen. | 4 Originale (d.h. mit den Original Unterschriften der Eheleute) Davon 1x notariell beglaubigt (wenn man nicht zusammen zur Embassy geht) |
| 2) Marriage Certificate / Auszug aus dem Heiratsantrag – Formule B Den “Auszug aus dem Heiratsantrag – Formule B” beantragst du bei dem Standesamt, das dich getraut hat. Wichtig ist, dass eine englische Übersetzung mit drauf ist. | 1 Original 4 Kopien |
| 3) Passport of Groom and Bride Kopien der Pässe der Eheleute Ich habe sowohl Kopien meines deutschen als auch meines philippinischen Passes eingereicht. | 4 Kopien (Ich hatte sicherheitshalber noch alle Originalpässe dabei) |
| 4) Personalausweis / Aufenthaltstitel | 4 Kopien (Vorder- und Rückseite) |
| 5) PSA-issued Birth Certificate of the Filipino Spouse Die Geburtsurkunde des philippinischen Partners Falls du dein philippinisches Birth Certificate nicht hast, muss dieses online über www.psaserbilis.com.ph beantragt werden. Mehr dazu weiter unten. | 1 Original 4 Kopien |
| 6) PSA-issued Certificate of No Marriage Record (CENOMAR) Das Dokument, das bezeugt, dass du auf den Philippinen noch nicht verheiratet bist, nennt sich CENOMAR und kann ebenfalls über www.psaserbilis.com.ph angefordert werden. Das CENOMAR-Dokument darf zum Zeitpunkt der Eheregistrierung bei der Botschaft nicht älter als 1 Jahr sein. Bei einer verspäteten Eheregistrierung (=eure Hochzeit ist länger als ein Jahr her) darf das CENOMAR nicht älter als 6 Monate sein. | 1 Original 4 Kopien |
| 7) Prepaid Courier Envelope Ein an euch selbst adressierter und frankierter Briefumschlag als Einschreiben Da muss sowohl euer alter philippinischer Pass als auch der neue Pass reinpassen. Wer in der Gegend wohnt, kann den Pass auch persönlich abholen. | |
| 8) Proof of Payment / Cash Ihr könnt die Gebühren entweder vorab überweisen, dann müsst ihr einen Nachweis über die Überweisung mitbringen ODER ihr zahlt vor Ort in Cash. Wichtig: Ihr könnt vor Ort nicht mit Karte zahlen, sondern nur bar. | |
| 9) Der “alte” philippinische Pass (mit eurem “alten” Namen) Der Punkt steht leider nicht auf der offiziellen Liste, aber ja: ihr müsst auch euren philippinischen Pass mitbringen | 1 Original |
| 10) Affidavit of Delayed Registration Betrifft euch nur, wenn der Zeitpunkt eurer Eheschließung länger als ein Jahr zurück liegt In dem Fall muss ein weiteres Formular ausgefüllt und notariell beglaubigt werden – alternativ müssen beide Eheleute zum Termin in der Embassy. | 4 Originale Davon 1x notariell beglaubigt (wenn man nicht zusammen zur Embassy geht) |
Zum Thema Kopien: Ich hatte alle Kopien farbig und in guter Qualität dabei (und hab dabei fast eine komplette Druckerpatrone verballert). Das Paar neben mir hatte ihre Kopien in schwarz-weiß (und laut dem Beamten nicht in ausreichender Qualität). Das wurde zum Diskussionspunkt. Die beiden mussten volle Überzeugungsarbeit leisten, dass die Kopien angenommen werden. Das nur zur Info 🙂
EXKURS: Beantragung deiner Geburtsurkunde und CENOMAR
Wie gesagt, müssen die philippinische Geburtsurkunde (siehe Punkt 6 aus der Checkliste) und das CENOMAR (siehe Punkt 7) vom PSA (Philippines Statistics Authority) angefordert werden. Das geht online über PSA Serbilis: www.psaserbilis.com.ph
Bezahlen kannst du perKreditkarte. Der Versand der Dokumente ins Ausland erfolgt mit DHL Express. Es gibt auf der Website eine ausführliche Anleitung wie man das Versandetikett erstellt und ihnen zukommen lässt. Kein Witz, die Anleitung ist 21 Seiten lang 🙂 Lass dich davon aber bitte nicht entmutigen, denn sie ist wirklich hilfreich und ich hatte beide Dokumente innerhalb weniger Tage. Fun Fact: PSA war bei mir schneller als das deutsche Standesamt. 🙂
Termin bei der philippinischen Botschaft
Sobald du alle Dokumente hast, kannst du einen Termin bei der Philippine Embassy machen. In Berlin werden die Termine jeweils zwei Monate vorher freigeschaltet.
Hier der Link zur Terminvergabe “APPOINTMENT FOR OTHER CONSULAR SERVICES” http://philippine-embassy.de/book-an-appointment/
Dort wählst du “Civil Registry (ROM,ROB,ROD)” aus und suchst einen Termin aus. Die Termine sind auf 20 Minuten angesetzt, meiner hat allerdings eher 45 Minuten gedauert, plan also genug Zeit ein.
Wichtig: Der Termin ist nicht automatisch bestätigt. Du bekommst nach der Terminauswahl eine E-Mail mit der Anweisung die erforderlichen Dokumente innerhalb von 48h als Scan oder Foto zuzusenden.
Wenn dann alles passt, wird der Termin per E-Mail bestätigt.
Der Passantrag für den neuen Namen
Der eigentliche Passantrag für den Pass mit dem neuen Namen wird dann beim Termin vor Ort ausgefüllt. Alle Infos die du zum Ausfüllen benötigst, hast du. Da es in der offiziellen Checkliste nicht aufgefürt wird, an dieser Stelle noch einmal:
Denkt an deinen philippinischen Pass 🙂 Den brauchst du zum Ausfüllen des “neuen” Passantrages.
Außerdem werden noch Fingerabdrücke genommen und ein Foto für den Pass gemacht.
Danach heißt es warten bis der neue Pass in 6-8 Wochen da ist.
Mein neuer Pass ist noch nicht da, aber wenn er kommt, erfährst du es auf meinem Instagram – Kanal @carabaochick
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